| SIRA NO |
KURUM KODU |
STANDART DOSYA PLANI KODU |
HİZMETİN ADI |
HİZMETİN TANIMI |
HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI |
HİZMETTEN YARARLANANLAR |
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI |
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE |
YILLIK İŞLEM SAYISI |
HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI |
| MERKEZİ İDARE |
TAŞRA BİRİMLERİ |
MAHALLİ İDARE |
DİĞER(ÖZEL SEKTÖR VB |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
İLK BAŞVURU MAKAMI |
PARAF LİSTESİ |
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR |
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR |
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ |
HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ |
| 1 |
52933979 |
755.01 |
Avan , Uygulama ve Detay Proje Onaylama İşlemleri |
Üniversitenin fiziki mekan ihtiyacını karşılamak üzere Fakülte ve Meslek Yüksek Okulları tarafından talepte bulunulan idari, derslik, sosyal ve spor hizmet binalarının ön proje çalışmaları yapılıp arazi aplikasyonları ve plankoteleri hazırlanarak inşaat,mekanik,elektrik,altyapı ve çevre düzenleme uygulama projelerinin oluşturulması ve onanması |
1) 2886 sayılı kanun 8. maddesi gereği Mimarlık ve Mühendislik Hizmetleri Şartnamesi,
2) Mimarlık,Mühendislik ve Şehircilik Hizmetleri Genel Şartnamesi,
3) Mimari Proje Düzenleme Esasları
4) İnşaat Mühendisliği Proje Düzenleme Esasları,
5) T.S.E 9111 (Özürlü insanların İkamet edeceği Binaların Düzenlenmesi),
6) Projelendirmede Nazarı İtibara Alınacak Hususlar,
7) İmar Yönetmeliği,
8) Afet Bölgelerinde yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik,
9) Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik,
10) Makina Mühendisliği Proje Düzenleme Esasları,
11) Elektrik Mühendisliği Proje Düzenleme Esasları,
12) Sığınak Yönetmeliği,
13) Otopark Yönetmeliği
14) Yangın ve ısı yönetmeliği |
1-Akademik ve idari personel
2-Öğrenciler
3-Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. Talep dilekçesi
2. Zemin etüt raporu
3. Projeler ve hesap çıktı raporları |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar 2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, 4- Genel Sekreter Yrd. 5- Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı |
Proje onama için Rektörlük Makamı ile yapılan yazışmalar |
Yükleniciye tebliğ yazısı |
SÖZLEŞMEYE GÖRE DEĞİŞEN SÜRELERDE |
1 AY |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 2 |
31351846 |
752.01 |
Kamulaştırma İşlemleri |
Üniversite yerleşke alanını genişletmek amacıyla ihtiyaç doğrultusunda yeni arazilerin üniversitemiz kampüs yerleşkesine dahil edilmesi |
2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu |
1-Akademik ve idari personel
2-Öğrenciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. Kamu yararı kararı (Rektör onaylı yönetim kurulu kararı) |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, 4-Genel Sekreter Yrd., 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yard. |
Ödenek tahsisi ile ilgili Rektörlük Makamı ve Strateji Geliştirmesi Daire Başkanlığı ile yapılan yazışmalar |
Kamulaştırma işleminin tescili için Nevşehir İli Valiliği'ne bağlı birimlerle yapılan yazışmalar |
- |
15 GÜN |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 3 |
52933979 |
755.02 |
Yapım İşleri İhale Hazırlık İşlemleri |
Üniversitemiz bünyesinde ihtiyaca binaen tesbit edilen hizmet binalarının uygulama projeleri doğrultusunda ihale hazırlık işlemlerinin yapılması |
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 5018 nolu Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu |
1-Akademik ve idari personel
2-Öğrenciler
3-Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. İhale Onayı
2.Onaylanmış proje |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, |
İhale işlemlerinin yapılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile yapılan yazışmalar |
Yükleniciye tebliğ yazısı |
- |
1 AY |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 4 |
52933979 |
755.04 |
Sözleşme Sonrası Yapım İşleri Kontrol Süreci |
Üniversitemiz bünyesinde ihtiyaç gereği tesbit edilen ihale edilmiş hizmet binalarının sözleşmesi yapıldıktan sonra İmalat süreç işlemlerinin takip edilmesi, harcama işlemlerinin ve kabul işlemlerinin yapılması |
4735 sayılı Kanun, Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği ile 5018 nolu Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu |
1-Akademik ve idari personel
2-Öğrenciler
3-Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. Sözleşme dosyası
2. İhale dosyası
3.Yapım malzemeleri onama dilekçesi
4.Hakediş dilekçesi
5.Geçici ve kesin kabul dilekçesi
6.Kesin hesap dilekçesi |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, |
Strateji Geliştirmesi Daire Başkanlığı ile ilgili evraklar için yapılan yazışmalar |
Yükleniciye tebliğ yazısı |
SÖZLEŞMEYE GÖRE DEĞİŞEN SÜRELERDE |
SÖZLEŞMEYE GÖRE DEĞİŞEN SÜRELERDE |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 5 |
52933979 |
755.03.05 |
Süre Uzatım İşlemleri |
Ödenek yetersizliği ve doğal afetler gibi mücbir sebepler nedeniyle ihaleli işlerin sözleşme sürelerinin uzatılması |
4734 Kamu İhale Kanunu Yapım İşleri Tip şartnamesinin 8. maddesi gereği |
1-Akademik ve idari personel
2-Öğrenciler
3-Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. Talep dilekçesi
2.Ödenek harcama cetveli
3.Yıl sonu tespit hakedişleri |
Yapı İşleri Teknik dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, |
Rektörlük Makamına onay yazısı |
Yükleniciye tebliğ yazısı |
15 GÜN |
15 GÜN |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 6 |
52933979 |
755.02.09 |
Kesin teminat çözüm işleri |
Kesin hesabı biten işlerde sözleşme aşamasında idareye yatırılan kesin teminatın yükleniciye iade edilmesi işi |
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
1-Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. Talep dilekçesi
2.Sigorta ilişiksiz belgesi
3.Kesin hesap hakedişi
4.Kesin kabul tutanağı |
Yapı İşleri Teknik dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, |
Strateji Geliştirmesi Daire Başkanlığı |
Sosyal Sigortalar Kurumu |
- |
1 AY |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 7 |
52933979 |
934 |
Doğrudan temin dosyası hazırlık işlemleri |
Bakım onarım ihtiyaçlarının karşılanması ve malzeme ihtiyacının teminini kapsayan işlemler süreci |
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22. madde gereği |
1-Akademik ve idari personel
2-Öğrenciler
3-Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. İstek Yazısı |
Yapı İşleri Teknik dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, |
Ön mali kontrol süreci için Strateji Geliştirmesi Daire Başkanlığı |
Yükleniciye tebliğ yazısı |
SÖZLEŞMEYE GÖRE DEĞİŞEN SÜRELERDE |
15 GÜN |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 8 |
52933979 |
934 |
Sözleşme Sonrası Doğrudan Temin Kontrol Süreci |
Üniversitemiz bünyesinde talebe binaen tesbit edilen doğrudan temin dosyası hazırlanmış bakım onarım işlerinin yapıldıktan sonra İmalat süreç işlemlerinin takip edilmesi, harcama işlemlerinin ve kabul işlemlerinin yapılması ve satın alınan malzemelerin kabul muayene işlemlerinin yapılması süreci |
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22. madde gereği ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu |
1-Akademik ve idari personel
2-Öğrenciler
3-Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1. Doğrudan temin işlem dosyası
2.Uygulama Denetim
3. Geçici ve kesin kabul dilekçesi |
Yapı İşleri Teknik dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, |
Strateji Geliştirmesi Daire Başkanlığı |
Yükleniciye tebliğ yazısı |
SÖZLEŞMEYE GÖRE DEĞİŞEN SÜRELERDE |
SÖZLEŞMEYE GÖRE DEĞİŞEN SÜRELERDE |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 9 |
52933979 |
755.04 |
Birim içi Ön Mali Kontrol İşlemleri |
Yapım ve doğrudan temin işlerinde taahhüt evrakı ve Sözleşme Tasarılarının, ilgili mevzuatlar çerçevesinde kontrolünün yapılarak görüş yazısının düzenlenmesi |
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 58. Maddesi
2- 31/12/2005 tarih ve 26040 sayılı Resmi gazetede yayımlanan İç kontrol ve ön mali kontrole ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmeliğin 27. Maddesi
3- 4734 Sayılı Kanunun 22. Maddesi ile İkincil Mevzuat |
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1.Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden hazırlanan ihale hazırlık ve ödeme belgeleri |
Strateji Geliştirme Dai.Bşk. |
1-İlgili Mühendis,Mimar
2-Şube Müdürü,
3-Daire Başkanı, |
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına genel ön mali kontrol için evrakların gönderilmesi için gereken yazışmalar |
- |
10 GÜN |
3 GÜN |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 10 |
59409264 |
040.05 |
Birim İçi Yıllık Faaliyet Raporları |
5018 Sayılı Kanunun gereği "Kamu İdarelerince Hazırlanan Birim içi Faaliyet Raporu" |
1- 5018 Sayılı Yasa' nın 41. Maddesine dayanılarak hazırlanan "Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik" |
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1.Faaliyet Raporu hazırlama taslağı |
Strateji Geliştirme Dai.Bşk. |
1-Şube Müdürü,
2-Daire Başkanı, |
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına birim içi faaliyet raporu gönderilmesi için gereken yazışmalar |
- |
NİSAN AYI SONUNA KADAR |
1 AY |
1 |
SUNULMUYOR |
| 11 |
59409264 |
841.01 |
Gayrimenkul Sermaye Üretim Giderlerinin Bütçe Hazırlık Çalışmaları |
Merkezi Yönetim Bütçe Hazırlık çalışmaları çerçevesinde, kurumsal bazdaki gayrımenkul sermaye giderlerinin idare bütçesinin hazırlanması |
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 15-16-17-18-19) |
1-Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı 2- Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1.YÖK tarafından açıklanan bütçe hazırlama rehberi |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-Şube Müdürü,
2-Daire Başkanı, |
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına bütçe hazırlığı için gereken yazışmalar |
- |
TEMMUZ AYI |
25 GÜN |
1 |
SUNULMUYOR |
| 12 |
59409264 |
040 |
Birim İçi Stratejik Plan Çalışmaları |
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının Stratejik Planının hazırlanması, revize edilmesi sonuçlar için Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına doküman sağlanması |
1- 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 7 ve 8.maddeleri |
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1-DPT tarafından yayınlanan Stratejik Plan Rehberinde yer alan dokümanlar |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-Şube Müdürü,
2-Daire Başkanı, |
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığıyla yapılan birim Stratejik plan hazırlığı dökümanları ile ilgili yazışmalar |
- |
1 AY |
1 AY |
1 |
SUNULMUYOR |
| 13 |
52933979 |
755 |
Basına İhale Bilgisi Vermek |
Başkanlığımız tarafından yapılan ihalelere katılmayan basın yayın kuruluşlarının ihaleye başvuranların bilgisi ve tekliflerin talep edilmesi |
4982 sayılı bilgi edinme hakkı kanunuN 11. Maddesi |
Basın Yayın Kuruluşları |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
1-Dilekçe Yazısı
2-Bilgi Edinme Başvurusu |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-Şube Müdürü,
2-Daire Başkanı, |
- |
Başvuru Sahibine Bilgilendirme Yazısı |
15 GÜN |
1 GÜN |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 14 |
52933979 |
755 |
Geçici Teminat İadesi |
İhale üzerinde kalmayan ihale dışı bırakılan isteklinin yatırdığı geçici teminatın iade edilmesi |
4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 33. Maddesi |
İstekliler Yükleniciler |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
Dilekçe Yazısı |
Yapı İşleri Teknik Dai. Bşk. |
1-Şube Müdürü, 2-Daire Başkanı |
- |
- |
5 GÜN |
5 GÜN |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 15 |
59409264 |
804-01 |
Gelen Evrak |
Başkanlığımıza diğer kurum, kuruluş, firma ve şahıslardan gelen yazılar. |
657, 5018, 4734 Sayılı Kanunlar ve Resmi Yazışma Yönetmeliği |
N..Ü. Rektörlüğü'ne bağlı tüm birimler ve diğer kurum ve kuruluşlar |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Resmi yazı ve ekleri |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Şube Müdürü
3-Daire Başkanı |
Başkanlığımızın İlgili Birimlerine |
_ |
2 Gün |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 16 |
59409264 |
804-02 |
Giden Evrak |
Başkanlığımıza diğer kurum, kuruluş, firma ve şahıslardan giden yazılar. |
657, 5018, 4734 Sayılı Kanunlar ve Resmi Yazışma Yönetmeliği |
N.Ü. Rektörlüğü'ne bağlı tüm birimler ve kurum dışında bulunanlar |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Resmi yazı ve ekleri |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Şube Müdürü
3-Daire Başkan
4-Genel Sekreter Y.
5-Genel Sekreter
6- Rektör Yard |
Rektörlüğe Bağlı Tüm Birimler |
Kurum, Kuruluş, Firma ve Şahışlar |
5 Gün |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 17 |
59409264 |
841.17 |
Personel Maaş ve Ödemeleri |
Personelin Mali Hakalrı |
657 ve 5510 Sayılı Kanunlar |
Başkanlığımızda kadrolu ve görevli personel |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Görevlendirmeler, sağlık raporu, doğum belgesi vs. |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Şube Müdürü
3-Daire Başkan |
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
- |
2 Gün |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 18 |
52933979 |
755 |
İş Bitirme Belgesi Verilmesi |
Taahüdün yerine getirilmesinden sonra yükleniciye yaptığı işe ait iş bitirme belgesinin verilmesi. |
Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği |
Yükleniciler, Alt Yükleniciler, İşin denetiminde ve yönetiminde görev alanlar |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Talep Dilekçeleri |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Şube Müdürü
3-Daire Başkan |
- |
- |
- |
2 GÜN |
SUNULMUYOR |
| 19 |
52933979 |
755.03.05 |
Hakediş ve büyük-küçük onarım ödemeleri |
Yapı ve malzeme alımlarının muhasebeleştirilmesi |
4734 ve 5018 sayılı Kanunlar |
Yükleniciler |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Hakediş dosyası ve ödeme belgeleri |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Şube Müdürü
|
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
- |
5 GÜN |
DEĞİŞKEN |
SUNULMUYOR |
| 20 |
31351846 |
900 |
Haberleşme Hizmeti |
Üniversitemiz eğitim ve hizmet binalarının telefon, faks, internet hizmetleri için gerekli hat ve ekipman hizmetelri |
406 sayılı Teblgraf ve Telefon Kanunu 2813 sayılı Telsiz Kanunu 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu |
1-İdari ve Akademik Personel 2- Öğrenciler 3-Özel İşletmeciler |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
|
|
|
Talep Yazıları |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Mühendis
2-Daire Başkanı
|
İlgili Birimler |
İlgil Kamu Kurum ve Kuruluşlar |
|
|
|
|
| 21 |
52933979 |
900 |
Çevre Düzenleme ve Park-Bahçe Hizmetleri |
Üniversiteniz yerleşkesi içerisinde yeşil alan oluşturulması, ağaçlandırma, peyzaj hizmetleri ve bu hizmetlerin ve çevre temizlik işleri |
Fen ve Sanat Kuralları |
1-İdari ve Akademik Personel 2- Öğrenciler 3-Özel İşletmeciler |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Talep Yazıları |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Daire Başkanı
|
İlgili Birimler |
İlgil Kamu Kurum ve Kuruluşlar |
Değişken |
Değişken |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 22 |
52933979 |
755.02 |
İhale Dokumanı Satış İşlemleri |
İdare tarafından yapılan ihallerin yüklenicilere satılması |
4734 Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu |
1-Yükleniciler 2-Hazine |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Talep Dilekçeleri |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
- |
- |
- |
- |
5 Dakika |
Değişken |
SUNULMUYOR |
| 23 |
31351846 |
807 |
Bakım Onarım Hizmeti |
Üniversitemiz eğitim ve hizmet binalarının sıhhi tesisat, elektrik tesisatı, inşaat işleri |
124 sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının idari teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararname |
1-Yükleniciler 2-Hazine |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı |
- |
- |
- |
Elektronik ortamda talep dilekçeleri |
Yapı İşleri ve Teknik Dai. Bşk. |
1-İlgili Memur
2-Daire Başkanı |
İlgili Birimler |
- |
- |
1-5 GÜN |
Değişken |
SUNULUYOR |
